9月4日，海外教育学院级新生如期而至。学院高度重视迎新工作，坚持高起点、品牌化建设思路，组织专题讲座学习借鉴电子科技大学格拉斯哥学院等宝贵经验，成立迎新和入学教育工作领导小组，制定迎新和入学教育工作方案和详细分工，突出“从这里走向世界”迎新和入学教育工作主题，召开国合处、海教院和三个国别交流中心迎新工作会议，充分考虑疫情防控特点，落实学校超前迎新、超值服务、温暖备至的迎新工作要求，充分体现国际化人才培养特色，充分发挥国际化高校合作及国际化师资、校内多学院国际化合作平台、海内外校友、学长（朋辈）导师的资源优势和协同效应，构建“境内外—校内外—家校—师生”迎新和入学教育工作机制，全员参与，全时服务，全方位培养，圆满完成本次迎新工作任务和阶段性入学教育工作，赢得新生家长和学生的一致好评。
借鉴他山之石打造典礼品牌
为进一步加强中外合作办学项目典礼品牌建设，7月26日下午，国际合作与交流处、海外教育学院、斯特灵学院联合举办了中外合作办学项目典礼品牌创新建设专家讲座，邀请到电子科技大学格拉斯哥学院*总支副书记何琪蕾主讲。参加讲座人员就入学教育体系、班主任和导师/导生制、全球胜任力培养、外语水平提升、学生团队培养等问题向主讲嘉宾进行了请教。整场讲座气氛热烈、内容丰富实用，进一步拓宽了我校人员视野。通过讲座和对比思考，大家更清晰地认识到中外合作办学人才培养体系需要重点提升的环节，增强了促进中外合作办学精细化、品牌化建设的信心。
明确主题方案全员布置动员
为认真做好年迎新工作，严格落实疫情防控下新生返校要求，确保迎新工作平稳有序开展，海外教育学院制定了详细的迎新工作方案和分工细则。9月2日，院班子召集国合海教迎新工作会议，就迎新工作做具体布置，杜洁院长、许庆荣书记提出要求：一是新生入校疫情防疫要求一定要到位；二以细致周到、用心用情为基调，加强联动、强化落实，确保迎新工作高效完成；三是以深化*史学习教育为重点，创新形式，推动新生入学教育入脑入心；四是加强新生进入大学校园的“第一课”教育，引导新生尽快熟悉并适应大学学习生活，加强学生专业认知教育和大学生涯规划教育。学工办组织为新生班助、学生干部开展了全面的业务培训，充分发挥朋辈作用，提升迎新工作质量。
提前迎新温暖备至
为确保每一位新同学能顺利报道，学院从今年6月便开始了迎新工作的筹备：进行班主任助理选拔和培训，开展新生班主任培训会议和撰写工作计划，在录取名单公布后第一时间便与学生、家长取得联系，组建年级群、专业群、班级群、家长群，开展咨询服务答疑，在开学前便有序组织新生进入迎新系统办理各类事务，力求做到让新生进入校园正式报到时感受到家的温暖。
建专业家长群促家校合力
为更好地发挥家校联合教育的作用，加强家长与老师之间的交流，进一步提高教育教学质量，让家长全面了解大学生在校的学习情况及行为表现，配合学校做好教育工作，共商教育事宜，海外教育学院自8月中旬即分专业组建家校沟通